Vedtægter for EDR Vestfyn afdelingen:

§ 1. Navn og hjemsted:

Foreningens navn er: Eksperimenterende Danske Radioamatører Vestfyn Afdeling og dens hjemsted er Middelfart Kommune.

Foreningens formål er at virke for udbredelse af og kendskab til amatørradio, ved afholdelse af foredrag og anden form for dygtiggørelse i amatørradioarbejde.

         STK. 2: Foreningen er uafhængig af partipolitik.

Som medlem kan optages enhver amatørradiointeresseret, der er optaget i landsforeningen Eksperimenterende Danske Radioamatører.

Undtaget herfra er tidligere medlemmer, der er i kontingentrestance.

          STK. 2. Alle medlemmer er registrerede i EDR og EDR Vestfyns Afdelings medlemskartotek.

Generalforsamlingen fastsætter medlemskontingentets størrelse.

          STK. 2. Kontingentet indbetales med årlig eller halvårlig rate, og opkræves af  EDR Vestfyn Afdeling.

          STK. 3. Der findes tre kontingentkategorier, A, B og C, som følger:

          A: Fuldt kontingent. Betales af alle, der ikke henføres under kategori B eller C.

          B: Halvt kontingent. Betales af pensionister og medlemmer under 21 år.

          C: Sjettedel kontingent. Betales af familiemedlemmer af samme husstand.

          STK. 4. Findes der inden for samme husstand mindst et medlem, der ikke tilhører kategori B eller C, dvs. står til rådighed for arbejdsmarkedet,

                        betaler denne kontingent i kategori A og øvrige familiemedlemmer i kategori B eller C.

          STK. 5. Bestyrelsen og foreningens Æresmedlemmer er kontingentfri.

§ 5. Kontingentrestance:

Undlader et medlem at betale kontingent senest 10 dage efter afsendt rykkerskrivelse kan bestyrelsen slette medlemmet uden yderligere varsel.

Behandles efter landsforeningens vedtægter

          STK. 2. Slettes et medlem i medfør af §5, kan vedkommende genoptages, når restancen er betalt.

Udmeldelse skal ske skriftligt senest 1. maj henholdsvis 1. november. Udmeldelse før disse datoer berettiger ikke til tilbagebetaling af kontingent.

Bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen, består af fire medlemmer og formanden. I den samlede bestyrelse må ikke forekomme mere end en person af samme husstand.

Formanden er på valg hvert år, mens den øvrige bestyrelse vælges for en toårig periode, således at to afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.

          STK. 2. Alle medlemmer er valgbare. Dog skal formanden og næstformanden have amatørradiosendetilladelse

          STK. 3. Personvalg afgøres ved almindeligt flertal. Stemmelighed afgøres ved lodtrækning.

          STK. 4. Opstillede ikke valgte kandidater indgår som suppleanter i rækkefølge efter de opnåede stemmer.

          STK. 5. Udtræder et bestyrelsesmedlem definitivt inden valgperiodens udløb indtræder suppleanten indtil førstkommende ordinære generalforsamling.

          STK. 6. Er flere end to bestyrelsesmedlemmer på valg samtidigt, er de to, der opnår de højeste stemmetal, valgt for en toårig periode og de øvrige for et år.

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, herefter benævnes Ordinær Generalforsamling: Den afholdes en gang om året, på sidste møde onsdag i maj.

Indkaldelse til Ordinær Generalforsamling bekendtgøres i OZ for april, samt på klubbens hjemmeside.

Indkomne forslag lægges på hjemmesiden senest 8 dage før Generalforsamlingen.

Det reviderede regnskab samt budgetforslag for indeværende år fremlægges på Generalforsamlingen.

         STK. 2. Forslag, der ønskes behandlet på Ordinær Generalforsamling, fremsendes til formanden senest enogtyve dage før Ordinær Generalforsamling.

         STK. 3. Adgang til Ordinær Generalforsamling har ethvert medlem, der har betalt skyldigt kontingent.

         STK. 4. Hvert medlem har en stemme.

         STK. 5. Ordinær Generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.

          STK. 6. Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning. Dog skal der foretages skriftlig afstemning, blot et medlem begærer dette.

          STK. 7. Ordinær Generalforsamling afgør alle sager ved almindeligt flertal. Undtaget herfra er sager, der vedrører vedtægtsændringer og opløsning af foreningen.

          STK. 8. Dagsorden for Ordinær Generalforsamling skal mindst omfatte:

                       Valg af dirigent

                       Formandens beretning

                       Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse

                       Fremlæggelse af årsbudget til godkendelse

                       Fastsættelse af kontingent

                       Indkomne forslag og evt. vedtægtsændringer

                       Valg af formand

                       Valg af bestyrelse

                       Valg af revisor

                       Eventuelt

Ekstraordinær generalforsamling, herefter benævnt EGF, afholdes når mindst tre bestyrelsesmedlemmer eller en tredjedel af medlemmerne fremsender skriftlig begæring herom.

          STK. 2. Begæring om afholdelse af EGF fremsendes til formanden ledsaget af dagsordenforslag for mødet.

          STK. 3. EGF skal afholdes senest en måned efter begæringen herom er fremsendt.

Bestyrelses medlemmer skal være aktive medlemmer af landsforeningen EDR

          STK. 2. Bestyrelsen leder foreningens arbejde efter de af Ordinær Generalforsamling fastsatte retningslinier.

          STK. 3. På bestyrelsens konstituerende møde, der afholdes senest fjorten dage efter en generalforsamling, vælger bestyrelsen sin næstformand, kasserer og sekretær.

          STK. 4. Sekretæren fører blandt andet protokol over møderne og udarbejder stof til OZ. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver.

          STK. 5. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, formanden finder det påkrævet. Dog kan mindst tre bestyrelsesmedlemmer forlange indkaldt til møde.

          STK. 6. Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Kun bestyrelsesmedlemmer har stemmeret.

          STK. 7. Bestyrelsen kan indbyde andre med særlige kvalifikationer på særlige områder til at deltage helt eller delvist i et bestyrelsesmøde.

          STK. 8. Bestyrelsessuppleanter har adgang til alle bestyrelsesmøder.

          STK. 9. Hvis mindst tre bestyrelsesmedlemmer forlanger det, skal en given sag afgøres af en generalforsamling.

Formanden leder foreningens daglige arbejde i samråd med bestyrelsen. Han har ret til at handle på egen hånd i sager, der ikke kan afvente en bestyrelsesafgørelse.

Formanden er altid registreret som ejer af domænenavnet "www.oz5vf.dk", samt web-hotellet og har desuden ansvaret for hjemmesidens opdatering, enten ved selv at vedligeholde siden

eller sammmen med bestyrelsen. Ændringer af lay-out kan udføres af én udenforstående med kendskab hertil.

Næstformanden indtræder i alle formandens rettigheder og pligter, når denne er forhindret i at give møde.

          STK. 2. Hvis formanden afgår inden udløbet af en valgperiode, erstattes han af næstformanden valgperioden ud.

Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens midler og for, at kassereren fører et klart og overskueligt regnskab, der skal være ajour.

          STK. 2. Foreningens midler må kun anvendes til at fremme foreningens formål.

          STK. 3. Regnskabsåret går fra 1. april til 31. marts.

Generalforsamlingen vælger en revisor for en etårig periode.

          STK. 2. Revisorerne foretager en såvel talmæssig som en kritisk revision.

Indkomne forslag til vedtægtsændringer kan kun behandles på en generalforsamling.

          STK. 2. Ændringer i de fremsatte forslag kan kun foretages under generalforsamlingens behandling af vedtægtsændringsforslaget.

          STK. 3. Et vedtægtsændringsforslag er vedtaget, såfremt mindst to tredjedele af de fremmødte stemmer for det.

Foreningens opløsning kan kun finde sted, når mindst to tredjedele af samtlige medlemmer stemmer herfor, og forslag om opløsning kan kun forelægges på en EGF

med dette ene punkt på dagsordenen.

           STK. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens midler foreninger eller sammenslutninger der udfører børne- og ungdomsarbejde i kommunen.

          Vedtægtsændringer: Ejby den 26. maj 2010.